2011-2012學年度首鋼工學院信息公開報告
（2012年10月31日）
本年度報告是根據《中華人民共和國政府信息公開條例》（國務院令第492號，以下簡稱《條例》）和《高等學校信息公開辦法》（教育部令第29號，以下簡稱《辦法》）的精神，按照北京市教委文件（京教函〔2012〕558號）的要求，就首鋼工學院2011-2012學年度信息公開工作執行情況編制本校信息公開年度報告。全文主要包括概述、學校信息公開執行情況、學校信息公開工作存在的問題與改進措施等三個部分。本年度報告中所列數據的統計期限從2011年9月1日至2012年8月31日。
一、概述
為保障校內師生員工、社會公眾、法人和其他組織依法獲取我校信息，提高學校工作的透明度，促進依法辦學，學校根據教育部的《辦法》和北京市教委相關文件要求，主要開展了以下幾方面工作：
（一）學校信息公開工作機構
學校成立有由黨政主要領導任組長、副組長，成員由黨群工作部、辦公室、教務處、學生處、招生就業辦公室、人事處、計財處、總務處、網管中心等單位負責人組成的信息公開工作領導小組。黨群工作部、辦公室和網管中心具體負責學院信息公開工作。同時，學校各部門主要負責人是本部門信息公開工作的第一責任人，各職能部門和系部有兼職信息員，具體承辦本部門的信息公開有關事宜。
（二）學校信息公開的主要形式
學校建有網站（網址為www.tofabric.com），定期發布或更新學校的信息。同時，對外公布學校的聯系電話010-59805996、傳真59805999和意見信箱yjjy@sgit.edu.cn等，公眾可以通過以上方式對學校信息進行了解和咨詢，反映意見和建議，方便公眾獲得指引。
學校建有校內辦公管理信息化OA平臺，負責校內信息的發布，方便本校教職工了解和掌握學校信息和工作動態。
校內建有廣播站，定期播報校園廣播和新聞。校內辦有《耕耘》內部刊物（雙月刊），定期刊載學校各類信息。
二、信息公開執行情況
學校牢固樹立“以公開為原則，不公開為例外”的理念，主動公開學校信息。
（一）主動公開信息的方式和途徑
1．校園網。通過學校網站向學生和社會公眾主動公開信息欄目有10項；通過學校辦公管理信息化OA平臺，向校內師生員工主動公布學校文件、制度和校務信息等；通過意見電子郵箱收集公眾意見、咨詢和建議，并及時反饋。
2．公開信息。通過學校的年鑒、質量年報、年度統計報表等形式，面向公眾公開學校辦學基本信息；通過學校宣傳冊、宣傳欄和招生就業宣傳材料等形式，公開學生參加軍訓、社會實踐、職業技能競賽與文體比賽成績和招生就業等信息。
3．校務信息公布。通過教代會、院務例會等有關會議，以及會議紀要或簡報形式，公開學校重要改革發展信息和財務收支審計信息；通過校內廣播、公告欄、宣傳欄、電子屏幕、校刊等形式面向全校公開學校新聞、教學動態、學生活動等5類信息；通過紙質文件、放假通知和季度統計報表、月度反饋等形式面向全校或校內一定范圍內公開學校運行的信息。
（二）主動公開信息的主要內容
1．學校文件、規章制度、統計數據等有關信息情況。包括全年學校制定和發布的各類規范性文件、學校教育教學、科學研究和社會服務等方面的發展規劃、工作計劃以及統計數據等信息。
2．師生關心和公眾關注的重要事項。主要有學校的地址、聯系方式、辦學硬件設施、辦學取得的成果和成績；學校各學歷層次和各類學生的招生政策、招生資格及有關考生資格、招生計劃、錄取信息等學校招生信息，以及就業政策、就業指導、招聘信息等學校就業信息；學生評獎評優、學費減免、貸款、勤工助學的政策、辦法、結果，以及畢業生就業服務等信息；人事任免信息、干部任前公示、教職工培訓、招聘、職稱評審等有關人事工作信息；學校教科研項目申報、教科研獎勵制度和教科研項目評獎結果等教研管理信息；基建工作有關資金使用制度、招投標管理辦法等信息；財務規章制度、年度財務收支情況等財務信息。
3．依照上級部門要求，需要及時上報或公開的學校相關信息。
三、依申請公開和不予公開情況
無此項情況。
四、對信息公開的評議情況
未收到評價反饋。
五、因學校信息公開工作遭到舉報的情況
無此項情況。
六、存在的問題與改進措施
（一）存在的主要問題
目前，學校在落實信息公開的制度和管理等方面還存在一些不足和問題。主要有：有的部門在思想認識上還存在一些偏差，重視程度不夠，實施情況不夠均衡；有的部門在公開的內容、形式、程序、保密審查等方面還不夠規范；有的部門信息公開有計劃條目但內容缺失或更新不及時；有的部門還存在著信息掌握不準確，查詢難等情況。
（二）改進措施
學校將從以下三個方面進一步改進工作：
1．強化內涵建設，不斷提高信息公開工作水平。進一步加強對信息公開工作的領導，利用多種形式對信息公開工作相關人員進行培訓，提高政策水平和業務水平。充分發揮學校職能處室和系部的作用，促進各部門完善信息公開途徑。充分發揮意見信箱、監督電話的作用，暢通各種溝通渠道。
2．進一步完善信息公開平臺，做好“首鋼工學院門戶網站”的信息發布工作。更好地利用信息化手段發布公開信息，充分發揮網站對外宣傳和公布信息的作用，進一步拓展信息公開的服務渠道和方式方法，提高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度，強化信息公開工作成效。
3．進一步完善制度，加強對外信息的監督管理。建立并完善學校信息公開相關工作制度，進一步落實定編、定崗、定職責、定人員，推進學校信息公開工作精細化管理。
