一、項目名稱
首鋼工學院圖書供應項目
二、項目概況
為規范我單位采購行為，按照采購法的相關要求，現我單位對工學院圖書供應進行公開比選。
1．供書數量要求。訂購圖書的到書率不得低于90%,（提供承諾函）。不得隨意更換圖書或搭配圖書，如有不履行服務承諾的行為，招標方有權轉向其他中標供貨商補訂圖書。
2．供書時間要求。供貨方必須按采購方訂購的圖書品種、數量在30天內供貨，并在兩個月內完成圖書加工。除推遲出版或發生影響合同履行的不可抗情況外，若不能按時供貨的圖書種數或冊數超過訂單訂購數的15％，即可認定該投標人不具備供貨條件，招標方享有單方面解除合同的權利。
3.供書程序要求。供貨方應根據招標方的實際工作運行程序，提供高效、優質的服務保障。圖書訂單發至供貨方電子信箱，供貨方收到訂單后應及時回復，免費提供圖書的全程加工（包括提供MARC格式采編(用于查重、給種次號)數據、加蓋館章、貼條形碼，貼書標，貼色標，貼透明膠帶，光盤的加工，貼磁條，數據的修改）；并在合同期內固定一名熟悉匯文管理軟件的員工到館進行編目和加工工作；協助采編將加工好的圖書送到指定的部門等。
4.對采購方自提書目采購、自訂較窄主題采購及零星采購、急需采購的信息不全目錄，供貨方負責信息的補缺。對于自訂較窄主題采購，供貨方幫助收集該主題的圖書信息、并制作成專輯目錄，積極配合主題采購工作，原則上保證20日內到貨。
5．供書質量說明。若驗收時發現有污染，圖文不清、缺頁、倒頁、缺附件、缺隨書光盤等質量不合格的圖書，以及與訂單不符的圖書，一律予以無條件退貨(不能以已加工為理由拒絕)，由此造成的損失全部由投標方承擔。若招標方發現不適宜收藏的圖書，供貨方應保證無條件退書。
6．投標方提供招標單位采購人員參加每年相關書展及會議所需的費用，現場購書時，投標方應提供人員、設備等方面的便利。
7.本次招標供貨期為：自簽訂合同之日至2021年12月31日。
三、入圍家數
3家
四、服務內容
1．供貨方根據學校專業領域或課程推薦專業教育類圖書。同時提供領導力、職工培訓教育、企業大學類圖書及案例。
2. 供貨方負責每月為招標方提供各大網站暢銷書排行榜，不定期提供一些暢銷書海報、引導師生閱讀，滿足讀者需求。
3. 供貨方每年按招標方要求到館舉辦1次書展，現場采購圖書時，投標方應提供人員、設備、運輸等方面的便利，負責書展的陳列、布展和制作張貼分區標簽。
4．供貨方提供每年不少于1次的文化活動，并為招標方組織的讀書活動提供必要的支持。
5. 供貨方可以按照招標方的要求提供空間布局和圖書陳列設計方案的相關幫助，根據實際情況，對圖書館的墻壁、柱子、桌子進行創意布局，設計新書推薦區，靈活擺放新書，方便師生發現喜歡的新書。
6、投標方能通過互聯網免費提供規范的新書征訂書目和機讀編目數據，并且其數據須完全符合招標方圖書集成管理系統匯文的格式及運行要求，提供的所有數據都能在招標方系統無障礙地使用。新書征訂書目數據用MARC格式或以DBF、Excel式提供，根據招標方的要求，原則上以電子文本為主，紙質文本為輔。提供的數據必須包括書名、作者、單價、出版社、ISBN號、出版年月、內容提要、適應讀者對象等。
7、投標方能按招標方的要求提供特定類別的圖書書目，并解決招標方需求書目的配書。投標方有能力搜集全國所有在冊出版社的圖書出版目錄，有能力采購全國所有正式出版社所出圖書以及部分臺版、外文圖書。
8、投標方應具備良好的職業道德。所提供的圖書必須是正版圖書，不得是非法出版物或質量低劣的、過時積壓書籍，否則由此而產生的法律責任和經濟責任均由投標單位承擔，具有承擔大型圖書館團體供應的條件和經驗；具有較大的后備倉庫、線上或線下選購的條件，信譽良好。
9．對招標方提出的其他服務要求能積極響應，。
五、比選方式
綜合評審，確定綜合得分排名前三名的供應商為入圍供應商。
六、資格條件
1、投標方必須符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條第一款之規定：
1）具有獨立承擔民事責任的能力；
2）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；
3）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；
4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
5）前三年內，在經營活動中沒有違法記錄；
6）法律、行政法規規定的其他條件。
2、投標方須具有國家新聞出版或文化部門頒發的中華人民共和國出版物發行或經營許可證。
本項目非專門面向中小企業或小型、微型企業采購。
3、本次比選不接受聯合體比選；
4、供應商應報名本項目比選。
七、供應商報名須知
（1）供應商將“企業法人營業執照”（副本）掃描件及聯系方式發送郵件至15810030201@126.com，并注明“報名參加比選”同時須電話確認是否報名成功；報名截止時間：2020年6月22日17：00。
（2）聯系人：佟金磊；聯系電話：010-59805766，15810030201。
（3）響應文件的遞交時間、地點及比選時間、地點：
遞交時間：2020年6 月24日09:00-09:30；
遞交地點/比選地點：北京市豐臺區西三環南路14號院首科大廈A座4層405號中國通用咨詢投資有限公司會議中心第1評標室。
比選時間：2020年6月24日09:30。
八、評審因素（詳見附件）
附件
序號 |
評分因素 |
評分說明 |
分值 |
1 |
投標報價 30分 |
綜合評分法中的價格分統一采用低價優先法計算，即滿足招標文件要求且投標折扣率最低的投標報價為評標基準價，其價格分為滿分30分。其他投標人的價格分統一按照下列公式計算：
投標報價得分=(評標基準折扣率／投標折扣率)×30 |
0-30 |
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|
（1）現采場地和供貨保障（5分）：
能組織并提供現采場地、人員、設備及交通等相關服務。在本地區擁有不小于20000平米的常備15萬種圖書的自有現采場地，并配有館配樣本間（需提供租賃合同、房屋照片等相關證明材料）得5分，在此基礎上，現采場地每增加5000平米，加1分，最高得7分。最低得0分。 |
0-7 |
（2）提供MARC數據，駐館加工及增值服務（5分）：
保證所提供圖書均配備符合CALIS標準的CNMARK數據；
具有到館原始編目加工服務能力；能提供CALIS中心頒布的三級（含以上）編目員資格證書復印件及相關人員近六個月內任意一個月至少一年的社保繳納證明，復印件須加蓋本單位公章。每提供一個編目員證及社保證明得1分，最高得5分。最低得0分。 |
0-5 |
（3）售后服務（5分）：
售后服務完善、響應時間迅速、投標人需要提供2017年1月1日起至今已合作客戶服務評價表，每個1分（復印件加蓋投標人公章），最高得5分。最低得0分。 |
0-5 |
（4）到貨率（5分）：
投標人提供承諾書，保證到貨率≥95%的，得4分；保證90%≤到貨率＜95%的得2分；到貨率＜90%，不得分。 投標人能提供合作客戶的圖書到貨率95%（含）以上的證明文件，提供1份得1分，最高得3分。最低得0分。 |
0-7 |
（5）可提供網上采書平臺，同時擁有專業助理人員全程協助圖書館及校內師生進行圖書推薦活動。可提供此項服務加3分，需提供相關證明材料，無證明材料得0分。 |
0-3 |
（6）供貨方負責每月為招標方提供各大網站暢銷書排行榜，不定期提供一些暢銷書海報、引導師生閱讀，滿足讀者需求。可提供此項服務加3分，需提供相關證明材料，無證明材料得0分。 |
0-3 |
（7）供貨方每年按招標方要求到館舉辦1次書展，負責書展的陳列、布展和制作張貼分區標簽，提供人員、設備、運輸等方面的便利。可提供此項服務加3分，需提供相關證明材料，無證明材料得0分。 |
0-3 |
（8）供貨方提供每年不少于1次的文化活動，并為招標方組織的讀書活動提供必要的支持。可提供此項服務加3分，需提供相關證明材料，無證明材料得0分。 |
0-3 |
（9）供貨方可以按照招標方的要求提供空間布局和圖書陳列設計方案的相關幫助，根據實際情況，對圖書館的墻壁、柱子、桌子進行創意布局，設計新書推薦區，靈活擺放新書，方便師生發現喜歡的新書。可提供此項服務加3分，需提供相關證明材料，無證明材料得0分。 |
0-3 |
3 |
商務部分31分 |
（1）投標人業績 提供投標人近三年（2017年1月1日起至投標截止日止，以合同簽訂日期為準）實施過的與本項目相同或相似（圖書供應）的業績。每提供一個有效業績得1分，最高得15分。不提供或提供內容不符合要求，得0分。
注：須提供合同關鍵頁復印件（合同首頁、采購內容及金額或者折扣、雙方簽字頁），項目驗收證明（或用戶評價）及銀行支付憑證，三項有效證明材料（復印件加蓋投標人公章）算一個有效業績，不滿足上述條件或未附有效證明材料的業績在評分時將不予認可。 |
0-15 |
（2）資信和信譽（3分）：
綜合比較各投標單位能提供的能夠證明其在相關業務中受到的表彰或業主單位的表揚信或者滿意度調查等第三方證明材料。進行橫向對比，提供證明材料最多的供貨商得3分，其他供貨商按照排序每排名靠后一位減0.5分。最低得0分。 |
0-3 |
（3）出版社授權書或合同書（滿分 6 分）：
提供2019年1月1日至今內開具的出版社授權書或合作項協議，每提供一個得1分，最高得6分。授權書或合作項協議需加蓋投標人公章。 |
0-6 |
（4）投標人專業館配團隊及專業技術人員保證（5分）:
具有專業館配團隊，圖書行業到館服務能力；行業職業技能鑒定指導中心頒布的三級或三級以上資格證書的復印件及相關人員近六個月內任意一個月的在本單位的社保繳納證明，復印件須加蓋本單位公章，每提供一個發行員證及社保證明得1分，最高得7分。最低得0分。 |
0-7 |
九、響應文件格式
附件1
資質能力材料
項目 |
情況 |
備注 |
注冊資金 |
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附證明材料 |
營業執照 |
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附證明材料 |
法人執照 |
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附證明材料 |
社保納稅記錄 |
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審計證明材料 |
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經營優勢 |
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附證明材料 |
業績概況 |
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附證明材料 |
用戶分布 |
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附證明材料 |
售書發票 |
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能否滿足招標方要求 |
信用證明材料 |
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附件2
服務承諾書
致：首鋼工學院
根據貴校的《首鋼工學院招標文件》中的有關服務的要求，對所投標的圖書供應服務承諾如下：
一、售前服務承諾
二、售后服務承諾
三、圖書質量承諾
四、圖書供價承諾
五、到書率
六、免費項目
七、其他服務承諾
投標單位：(公章) 法定代表人：
委托代表人：日期：年月日
附件3
投標授權委托書
本受權委托書聲明：我____________(姓名)系___________(投表單位名稱)的法定代表人，現授權委托________________(姓名)為我公司投標代理人，以本公司的名義參加首鋼工學院圖書招標項目的投標活動。投標代理人在投標、開標、評標、合同談判過程中所簽定的一切事務，我均以承認。代理人無權委托。特此委托：
代理人: 性別年齡
單位部門職務
投標單位：(公章)
授權日期：年月日
附件4
投標方廉政承諾書
為了防止腐敗現象和不廉潔行為發生，圓滿地完成首鋼工學院圖書的采購工作，特作如下廉政承諾與保證：
1．不對招標方工作人員請客、送禮、行賄：
2．不為招標方單位及其工作人員裝修住房、贊助子女學費、組織以考察為名的旅游和消費活動等：
3．不給招標方單位及其工作人員回扣和中介費。
若違反規定，如果發生在招標過程之中，招標方有權取消中標資格：如果發生在招標之后，視其情節情況，則按雙方約定，接受招標方以違約金額的2—5倍罰金的懲罰，直至永久取消投標資格。
投標方承諾代表人：
投標單位簽章：
年月日
